信息处理说明 · V3.1

你在 EMC全站 留下的每一项信息,都对应一条明确用途

查询会员权益、使用站内检索、预约会员中心,过程中都会产生和你相关的记录。下面按条目讲清每一类信息用来做什么、保存多久、你能怎么改怎么删,让你在提交之前就有清楚预期。

  • 1,460 条权益条目在库
  • 9 大类 36 个子类
  • ISO 27001 认证
  • 工作日 9:00–18:00 客服在线
由网格、线路与光点构成的抽象信息保护主题插画

01 / 信息类型

我们收集哪些信息

信息来自四个具体动作:注册成为会员、在站内做检索、预约会员中心,以及用设备访问页面。分开列出来,你对号入座就能看清每一处的取舍。

会员身份

账号与会员资料

手机号或邮箱、会员编号、已绑定的品牌方与会员等级。用于确认是你本人操作,并从权益库里匹配你适用的条目。

检索行为

关键词与筛选条件

你输入的关键词、勾选的权益大类、点开的结果。用于把更贴近需求的条目排到前面,同时保留最近 10 次检索记录方便你回看。

预约信息

预约时段与联系方式

预约时段、办理事项、你选定的服务点与联系电话。线下可选的合作服务点共 63 个,分布在 24 个城市,这些信息用于排期、确认与改期通知。

设备信息

设备与访问日志

设备型号、系统版本、访问时间与网络地址。用于排查访问异常、判断账号是否存在风险,与会员资料分开存放。

02 / 使用目的

信息如何使用

每一类信息只服务于对应的功能,不会挪去做这个功能之外的用途。

  • 让检索结果更准。关键词与筛选条件直接参与结果排序,索引覆盖 4,200 篇站内文档,每 6 小时增量更新一次,你搜得越具体,返回越贴近。
  • 匹配你能用的权益。按账号绑定的品牌方与会员等级,从 9 个大类、36 个子类中筛出与你相关的条目,省去在一千多条清单里逐页翻找。
  • 完成预约与提醒。预约信息用于锁定时段、发送确认通知,以及在你需要改期时同步变更。
  • 改进内容与服务。我们每周处理 300 多条用户反馈,把高频问题整理成知识中心的答疑;检索侧看的是整体趋势,不针对某个人做单独追踪。

03 / 共享范围

哪些环节会涉及第三方

我们不会出售你的个人信息。以下是确实会接触到数据的几类合作方,以及各自拿到的内容。

  • 消息通知通道。发送预约确认与改期提醒时,只把对应的手机号或邮箱交给短信、推送服务商,通知内容仅含时间、地点与事项。
  • 云基础设施服务商。数据存放在境内云环境,服务方按协议承担存储与计算,不能将它用于其他目的。
  • 品牌方权益直连。与 120 多个品牌方建立权益内容直连,交换的是权益条目与适用范围,不包含你的姓名与联系方式。
  • 法定情形。只有在你明确授权,或法律法规要求配合时,我们才会对外提供必要信息。

进入统计与分析环节之前,检索关键词和设备日志会先去掉能直接指向个人的字段,留下来的只有词频、命中率这一类聚合结果。

04 / 保存与防护

保存多久,怎么保管

不同类型的信息留存时间不同,到期后自动清理,不会一直堆在系统里。

各类信息的保存期限与到期处理方式
信息类型 保存期限 到期处理
账号与会员资料 会员有效期内;注销后 30 天内 删除或做匿名化处理
检索关键词(已脱敏) 180 天 自动清理,只保留聚合统计
最近 10 次检索记录 由你随时清空 清空后立即移除
预约与服务记录 服务完成之日起 12 个月 到期删除,只保留汇总结果用于服务复盘
设备与访问日志 90 天 滚动清除

我们用什么方式保管

  • 数据传输全程启用 TLS 加密,敏感字段额外加密存储。
  • 访问权限按岗位分级,客服团队 32 人只能看到处理你的问题所必需的字段。
  • 权益库条目每日校验一次,检索索引每 6 小时增量重建,避免过期内容误导你的判断。
  • 关键操作全程留痕,可以回溯到具体动作与发生时间。
  • 已通过 ISO 27001 信息安全管理体系认证,相关系统纳入信息安全等级保护三级范围。

05 / 你的操作

你可以行使的权利

下面五件事都可以由你自己发起,不需要额外说明理由。

  • 01

    查询

    在会员中心查看账号基本信息、已绑定的品牌方,以及当前适用的权益范围。

  • 02

    更正

    发现联系方式或品牌绑定关系有误,可以在线提交修改,也可以联系客服代为处理。

  • 03

    删除

    检索记录可以随时清空;需要注销账号时,注销完成后 30 天内我们完成删除或匿名化。

  • 04

    撤回授权

    关闭消息推送即可停止预约提醒之外的通知;关闭后不影响你继续查询权益。

  • 05

    导出留档

    检索结果支持导出为 TXT 或 CSV 离线清单,单次最多 500 条,方便你在没有网络时查阅。

以上操作可以在会员中心在线提交,也可以直接联系客服。会员权益与检索相关的问题,我们会优先处理。

06 / 更新与联系

条款调整后你怎么知道

EMC全站 保持每 6 周一个小版本、每两个季度一个大版本的迭代节奏。这份说明如果跟着调整,我们会在站内公告里讲清楚改了什么、从哪个版本开始生效,页头的版本标识也会同步更新。

客服邮箱

kefu@emc-quest.com.cn

客服电话

400-1171-8524

在线时段

工作日 9:00–18:00

通信地址

上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号浦软大厦5层

涉及信息查询、更正、删除与授权的请求,优先通过客服邮箱提交,写明你的会员编号与具体诉求,处理会更顺。

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